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创意礼品

除了相亲,新年礼物怎么选同样令人头秃!

作者:超群商贸 日期:2020-12-11 14:05:41 人气:10

  定制礼品,很多时候其实是行政打开节日的第一个姿势。

  但礼品,从来不只是简简单单的一份礼品,对内,它表达着公司对员工的用心与关怀,对外,展现着企业的文化价值观。

  第一次做定制礼品,如何在有限的预算内,让老板与员工都满意?

  借临近的端午礼盒需求,我们来聊一聊,如何顺利的完成第一次礼品定制。

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  需求调研

  我就是这个意思。 老板的需求是第一位的,他可以提供的预算,以及他想要的形式,是礼品定制的基调。

  以员工满意度为指标,需要调查员工的需求。以端午节礼盒为例,为了避免员工天马行空的需求,我们应该在可配置的范围内做选择题的研究,比如甜咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、搭配礼品等。

  企业进行内外部的其他社会需求也可兼顾考虑,譬如近年我国很多中小企业的礼品中都可以包含有企业文化扶贫的公益实践活动,你司是否也有链接公益行动的需求,可提前收集。

  制定执行排期计划

  定制礼品涉及供应商投标、礼盒设计调整定稿、礼盒打样、礼品样品选择等环节。

  其实,由于全额定制礼品费需要很长时间,如果准备时间不到一个半月,通常服务商为了保证质量也会拒绝这样的要求,所以管理部门也应该尽早计划好时间,尽早提需求。

  用倒推法制定工作流程:

  然后将定制的礼品盒项目分成小件,用向后的方法确定每个小件的实现时间表。

  用红色标出关键执行日期,就可以整理出非常清晰的定制礼品流程执行计划表!

  当然,定制礼品的推进经济依赖供应商,后续研究选定供应商后,还需我们根据不同供应商的时间可以进行更细致和确定的调整。

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  招标

  在这一环节,除了询问和寻找优质供应商外,管理部门还需要做的是梳理招标文件附带明确要求的表格。

  这意味着初始研究要求以象形文字描述,包括主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求和其他注意事项,以便供应商能够提供需求的比较。

  敲定整体方案

  无论是基于供应商提供的方案,还是行政主导设计方案提供给供应商的方案,一个完整的端午节礼盒方案都需要单独定稿

  礼品盒的主题可能要求供应商在设计中提供,但供应商可能无法在短时间内充分了解企业文化的特点和概念,而行政部门也可以发挥自己的创造力。

  节日礼盒的谐音主题是使用最多的方式,如:“端午节”、“你很想要”、“尽情享受”等。

  在谐音之上,很多中小企业发展还会巧妙的嵌入自己对于公司的特点,也是作为一种主题方向。

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  打样定型

  在完成设计方案后,剩下的最困难的事情就是敲定样品。

  细节错误、材料影响、感知体验...为了减少设计与物理的区别,管理部门应发挥好作风。

  但很多问题时候进行误差再所难免,时间不允许的情况下,行政管理尽可能的找解决中国方案或补偿。

  校对通常有三个步骤:

  1、首样样件

  第一张一般是数码印刷,可能的问题是数码印刷效果差或者设计效果差。这种问题的解决方法是要求供应商快速调整,确定是否是数码印刷工艺的限制造成的,如果时间来不及,可以适当让步接受。

  2、小批量试制

  确定首样样件后,可进行生产小批量试制,其中一个可能导致出现两类社会问题:

  如果样品工艺不合格,如果出现尺寸误差,需要快速调整生产工艺。

  高报废率,如时间不够,可以分批交付,以确保合格数量,但这需要服务提供商和行政合作分担成本。

  3、样品

  样本可能存在的问题是最终结果不达标,解决办法是根据时间紧张程度进行调整或让步,或者协商调整价格。

  打样完成后,行政处理还有一个重要步骤,叫做: 封样。

  也就是保存样品,以确认后续量产的礼品质量,与样品一致,作为发货对比的依据。

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  配送

  通常有以下需求的公司,需特别注意配送需求:

  1、有大量异地职场的公司,要注意各地配送时长,为避免物流延期,尽量预留充足的时间,以保证礼盒都能在节日前到货;

  2、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司,大量邮寄极其耗费精力和时间,需要考虑是否需要供应商一件代发,那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内,对供应商提出需求;

  3、礼盒中有易碎物品的公司,也应考虑运输途中可能出现商品破碎,导致合格礼品量少的问题。

  完整的走过这些流程,才能最终送出一份看上去不错的定制礼盒。


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